पारदर्शिता, एकरूपता और शैक्षणिक निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए दिशानिर्देश जारी किए गए हैं।
बिहार लोक भवन ने राज्य के विश्वविद्यालयों के सभी कुलपतियों को टीचिंग स्टाफ़ के ट्रांसफ़र के संबंध में स्पष्ट समय-सीमा के साथ कड़े दिशा-निर्देश जारी किए हैं और उनसे इनका सख्ती से पालन सुनिश्चित करने को कहा है।
गवर्नर के एडिशनल चीफ सेक्रेटरी, दीपक कुमार सिंह ने साफ़ तौर पर कहा है कि एकेडमिक सेशन के दौरान कभी भी टीचिंग स्टाफ़ का मनमाना ट्रांसफ़र करने से "अक्सर पढ़ाई-लिखाई की गतिविधियों में रुकावट आती है, एडमिनिस्ट्रेटिव दिक्कतें होती हैं और ऐसे कानूनी मामले सामने आते हैं जिनसे बचा जा सकता था"।
ये गाइडलाइंस पारदर्शिता, एकरूपता और पढ़ाई-लिखाई की निरंतरता बनाए रखने के लिए जारी की गई हैं।
उन्होंने लिखा, "यूनिवर्सिटीज़ को यह पक्का करना होगा कि ट्रांसफ़र मनमाने ढंग से या बाहरी वजहों से न किए जाएं और यह प्रक्रिया निष्पक्ष, पारदर्शी और किसी भी तरह के निजी पक्षपात या बदले की भावना से मुक्त हो।"
गाइडलाइंस के मुताबिक, टीचिंग स्टाफ़ का ट्रांसफ़र आम तौर पर साल में एक बार, जून में गर्मियों की छुट्टियों के दौरान किया जाएगा और इसे पूरे एकेडमिक सेशन के दौरान चलने वाली रूटीन या लगातार चलने वाली प्रक्रिया नहीं माना जाएगा।
पत्र में कहा गया है, "खास हालात और सक्षम अधिकारी की मंज़ूरी के बिना, किसी और समय पर टीचिंग स्टाफ़ का ट्रांसफ़र नहीं किया जाएगा। ट्रांसफ़र के आदेश पूरी तरह से बिहार राज्य विश्वविद्यालय अधिनियम, 1976 के प्रावधानों, संबंधित नियमों और सक्षम अधिकारी द्वारा जारी निर्देशों के अनुसार ही जारी किए जाने चाहिए।"
सिंह ने इस बात पर भी ज़ोर दिया है कि ट्रांसफ़र निष्पक्ष और स्पष्ट आधारों पर किए जाएंगे, जिनमें संस्थान की ज़रूरतें, मंज़ूर पदों की उपलब्धता, विषय-वार फैकल्टी का बंटवारा, आरक्षण और रोस्टर की ज़रूरतें, छात्रों की संख्या और शैक्षणिक ज़रूरतें शामिल हैं।
अगर सालाना ट्रांसफ़र चक्र के बाहर और जून महीने के बाद किसी ट्रांसफ़र का प्रस्ताव रखा जाता है - जैसे कि खास, अपरिहार्य, आपातकालीन या मानवीय आधार पर - तो ऐसा ट्रांसफ़र तभी किया जाएगा जब चांसलर सचिवालय से पहले मंज़ूरी ले ली जाए और साथ ही ऐसे ट्रांसफ़र की ज़रूरत के लिए विस्तृत कारण और सिफ़ारिश भी दी जाए।
गाइडलाइंस में कहा गया है, “आम तौर पर तय नियमों या दायरों से हटकर होने वाले ट्रांसफर के मामलों पर सिर्फ़ बहुत ज़्यादा मानवीय आधार पर विचार किया जाएगा और इसके लिए चांसलर की मंज़ूरी ज़रूरी होगी। हालाँकि, मानवीय आधार पर ट्रांसफर के जो मामले पहले से ही यूनिवर्सिटी या चांसलर सचिवालय में विचाराधीन हैं, उन पर लागू नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार कार्रवाई जारी रखी जा सकती है।”
यूनिवर्सिटी से कहा गया है कि वे यह पक्का करें कि टीचिंग स्टाफ़ के किसी भी ट्रांसफर से टीचिंग की व्यवस्था, स्टूडेंट-टीचर रेश्यो, एक्रेडिटेशन की ज़रूरतों या स्टाफ़ को रिलीव करने वाले और स्टाफ़ को लेने वाले, दोनों ही संस्थानों के एकेडमिक हितों पर कोई बुरा असर न पड़े।
